3 ползи от използването на мозъчни сметища за намаляване на стреса

Илюстрация за изхвърляне на мозъка

В тази публикация ще откриете предимствата на мозъчното изхвърляне и как да го добавите към седмичното си планиране.

Всъщност:

След като използвах метода за изхвърляне на мозъка, мигновено успях да организирам мислите си, да намаля претоварването, да бъда по -продуктивен и по -малко забравителен.

Готови ли сте да научите как да изхвърлите мозъка?

Да започваме!

Какво е Brain Dump?

Изхвърлянето на мозъка е прост процес, в който всички мисли, които се въртят в главата ви, и ги записват на едно място.

Можете да използвате изхвърляне на мозъка за множество цели, включително учене за тестове, усвояване на ново умение или организиране на вашия списък със задачи. Основната цел е да организирате знанията си на едно място за бъдещи справки.

Най-често срещаният начин, по който използвам изхвърляне на мозъка, е да планирам седмицата си и да създавам списъци със задачи.

Записването на задачите, които постоянно изпълват мислите ми, беше ефективен начин да се уверя, че няма да забравя нищо важно. Освен това само записването на мислите ми ги прави по -малко преобладаващи и по -лесни за управление.

Когато си записвам списъка със задачи, изведнъж той изчиства мястото в мозъка ми и незабавно намалява стреса. Тъй като целият ми списък със задачи е върху един лист хартия, той започва да се чувства по-управляем.

Как да изхвърлите мозъка (с примери)

Можете да извършвате изхвърляне на мозъка в определено време всеки ден или седмица. Например, обичам да изпълнявам мозъчен думп в края на седмицата, за да следя задачите, които не са завършени в моя списък с задачи, както и да планирам предстоящи проекти.

Също така обичам да си запазвам бележника за изхвърляне на мозъка до леглото си, за да мога да запиша всякакви мисли, които ми изникват в главата, преди да заспя. Открих, че записването на тези мисли ми помага да спя по -добре през нощта и да си почивам по -лесно, знаейки, че не съм забравил нищо важно, когато се събудя сутрин.

Сега, когато знаете кога и къде ще завършите изхвърлянето на мозъка си, нека се научим как да го правим ефективно.

Стъпка 1: Вземете вашите консумативи

Дъмпингът на мозъка изисква много малко доставки. Всичко, от което се нуждаете, е химикалка или молив и празен лист хартия. Въпреки това, за да се възползвам максимално от сесията за изхвърляне на мозъка, обичам да направя още една крачка напред.

Намирам за полезно да използвам химикалки или маркери с различен цвят, за да категоризирам задачите си. Също така обичам да имам няколко празни страници под ръка, докато моят мозъчен отпадък се разширява. И накрая, винаги имам до себе си моя седмичен плановик, за да мога да планирам всички предстоящи срещи и задачи, които идентифицирам по време на изхвърлянето на мозъка си.

какво ядат рибите пеперуди

Когато за пръв път започнах да правя мозъчни изхвърляния по-често, забелязах, че списъците ми със задачи започнаха да се трупат на бюрото ми и често пропусках предишните мозъчни сметища, които имаха важни задачи.

За да премахна тези проблеми, реших да си купя обикновен тефтер с подплата, посветен на всички мои сметища за мозъка. Сега никога не губя следи от списъците си със задачи и мога да преглеждам предишните си мозъчни атаки в един бележник.

Така че, преди да започнете изхвърлянето на мозъка си, уверете се, че имате химикалки, хартия или тетрадка и седмичния си планировчик, готов за работа.

Стъпка 2: Запишете всичко

Изхвърлянето на мозъка е бърз и мръсен начин за незабавно намаляване на стреса или тревожността. За да го направите ефективно, трябва да запишете всяка мисъл или задача, която се носи в мозъка ви, възможно най -бързо.

Не организирайте мислите си, докато ги записвате, или редактирайте кои елементи са в списъка. Правилото номер едно е да запишете абсолютно всичко. Повярвайте ми, ще се почувствате невероятно, когато го направите.

Ако се чувствате стресирани, запишете всичко, което ви притеснява. Можете също да използвате дъмпинг на мозъка, за да запишете мислите си по определена тема, като работни задачи, идеи за вечеря, домакинска работа, житейски цели и т.н.

Учениците могат да използват дъмпинг на мозъка, за да учат за предстоящ тест или тест. Запишете всички факти, които можете да запомните по тема, които са от значение за вашия тест. Това не трябва да са пълни изречения или подробни описания, но могат да бъдат прости точки или ключови думи, които ви помагат бързо да запомните материала.

Стъпка 3: Организирайте задачите по категории

Сега, когато имате всичко извън главата си и на хартия, е време да се организирате.

Препоръчвам да вземете друг лист хартия или да преминете към следващата страница в бележника си. Създайте кутии за категории задачи, които сте записали по време на изхвърлянето на мозъка.

Някои от категориите, които използвам често, включват:

Работни задачи и срещи
Предстоящи срещи
Проекти за поддръжка на дома
Седмични задължения
Бъдещи цели

Други често срещани категории могат да включват деца, хобита, училищни или църковни дейности, социални събития, общественополезен труд, самообслужване, ваканции и др.

Можете също така да организирате задачите си в категории, базирани на дати, като например ден, седмица, месец или година.

Обичам да присвоявам цвят на всяка категория, така че е лесно да се визуализира кои задачи принадлежат къде. Ако искате да запазите мозъка си прост, това също е добре. Изследванията обаче показват, че мозъкът ни обработва визуални изображения като цветове и изображения 60 000 пъти по -бързо от просто текст!

Сега преработете списъка си за изхвърляне на мозъка и прехвърлете всеки елемент в съответната му категория.

След като всеки елемент бъде прехвърлен, ще бъде лесно да видите кои задачи ви причиняват най -голям стрес и кои категории ви отнемат по -голямата част от времето.

След като всичките ви артикули са категоризирани, нека разгледаме всяка задача по -отблизо.

Стъпка 4: Разделете големите задачи на по -малки парчета

След като завършите изхвърлянето на мозъка си, може да забележите елементи в списъка си, за които сте мислили седмици, месеци или дори години! Причината, поради която тези задачи все още не са изпълнени, вероятно е, че те не са много добре дефинирани.

Например, един елемент, който дълго време беше в списъка ми за сваляне на мозъци, беше във форма. Очевидно има много начини да вляза във форма, включително бягане, каране на колело или вдигане на тежести. Но тъй като не бях избрал специално, той просто остана в списъка ми със задачи без никакъв напредък.

За да започнете да предприемате действия в списъка си със задачи и да премахнете отлагането, трябва да разделите големите си задачи на по-малки, по-управляеми парчета. Например, реших да започна да карам колело един ден в седмицата и да вдигам тежести в други два дни. Това са изпълними задачи, които мога да планирам в календара си и да изпълнявам всяка седмица към целта си да вляза във форма.

Какви задачи отдавна са в списъка ви със задачи? Разделете ги на най -малките задачи, които ще доведат до напредък към целта ви. Добавете тези задачи към мозъчното си сметище.

Стъпка 5: Използвайте 2-минутното правило, за да свършите повече

Сега, когато сте организирали изхвърлянето на мозъка си, може да е огромно да видите количеството неща, които трябва да свършите. Знам, че всеки път, когато завърша изхвърлянето на мозъка си, изглежда невъзможно да завърша всичко, което записах.

Открих, че най-лесният начин да започнете да напредвате е да използвате правилото за 2 минути. Дейвид Алън, авторът на Getting Things Done, предлага да разгледате вашия списък със задачи и незабавно да направите нещата, които ще отнемат по-малко от 2 минути.

Това може да е изпращане на имейл, бърз телефонен разговор или изнасяне на боклука. Първо извадете лесните неща от списъка си и започнете да изграждате инерция.

Не правете грешката да работите само върху 2-минутни задачи. Лесно е да започнете 2-минутна задача, да се разсеете и след това да се чудите къде е минало времето. Използвайте правилото за 2 минути, за да получите инерция, но не позволявайте да ви отвлича вниманието от изпълнението на по-отнемащите време задачи в списъка ви със задачи.

Стъпка 6: Важни задачи по времеви блок

Последната стъпка в процеса на изхвърляне на мозъка е да блокирате във времето всичките си задачи. Блокирането на време е процесът на планиране на вашите задачи в календара ви за определен ден и час.

Изследванията показват, че с помощта на намеренията за изпълнение производителността се увеличава драстично. Например, ако конкретно кажете кога и къде планирате да направите нещо, имате 90 процента по -голям шанс за успех, отколкото ако не го направите. Това е силата на времето да блокира!

За да започнете да използвате блокиране на времето, планирайте 90 до 120 минути в календара си, за да завършите група от задачи във вашия списък със задачи. След това почетете този времеви блок със същото количество ангажимент, който бихте направили, ако беше назначен лекар или среща с клиент.

Ако искате да свършите повече за по -малко време, предлагам да прочетете моето Разширено ръководство за блокиране на времето.

Стъпка 7: Повторете!

Последната стъпка в процеса на изхвърляне на мозъка е да го повтаряте редовно. Отделяйте време всеки ден или веднъж седмично, за да изхвърлите мислите си от мозъка. Колкото по -често го правите, толкова по -голям успех ще имате.

Открих, че когато прескоча седмичното си изхвърляне на мозъка, в крайна сметка се стресирам и съм претоварен. Но след като напиша мислите си, веднага се чувствам по -организиран и продуктивен.

Колкото по -дълго ходите между изхвърлянията на мозъка, толкова по -голям е шансът да забравите важна задача или среща.

Предимства на мозъчното изхвърляне

Както можете да видите, изхвърлянето на мозъка е важна част от моята седмична рутина за планиране. Продължавам да го правя всяка седмица, защото предлага много големи ползи.

Ето причините, които мисля, че всеки трябва да практикува дъмпинг на мозъка:

Организирайте мислите си

Изхвърлянето на мозъка е лесен начин да организирате мислите си на хартия. Когато отделяте време да напишете всичко, което мислите, е лесно да забележите модели и проблеми.

Той може да бъде и полезен инструмент при планиране на проекти, очертаване на презентация или подготовка за труден разговор.

Когато мислите ви са на хартия, е лесно да ги преместите, редактирате, разширите или опростите. Намирам, че е по -лесно да бъда по -обективен относно мислите си, когато мога да ги прочета на глас. Понякога, след като напиша големите проблеми, които се носят из главата ми, осъзнавам, че просто направих планина от къртица.

Намалете стреса и претоварването

Открих, че мисълта за проект или задачи може да бъде по -завладяваща от самата задача.

Например, ако трябва да водя труден разговор с клиент, вероятно ще мисля за това с дни, но няма да предприема никакви действия, защото се притеснявам колко неудобно ще бъде. От друга страна, ако го запиша по време на изхвърляне на мозъка, мога да го планирам и накрая да го зачеркна от списъка си със задачи.

Освен това, след като мислите ви са на хартия, се случва това вълшебно нещо, при което сякаш изчезва от мислите ви с часове или дни. Честно казано имам чувството, че тежестта е свалена от раменете ми, след като си запиша мислите.

Ако често се чувствате стресирани или претоварени със списъка си със задачи, горещо препоръчвам да използвате метода за изхвърляне на мозъка всяка седмица.

Бъдете по -продуктивни

Едно от най -големите ползи за изхвърляне на мозъка за мен е да бъда по -продуктивен. Чувства се невероятно да пресичам елементи от списъка ми със задачи, след като те подскачат в главата ми.

Когато записвам всичките си задачи по време на изхвърляне на мозъка, мога правилно да планирам кога и къде ще ги изпълня, както и да предвидя колко време ще им отнеме.

Ако искате да сте по -продуктивни, горещо бих препоръчал да опитате метода на мозъчното изхвърляне.